INFORMATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 679/2016 e successive modifiche

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La presente informativa è resa ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 2016/679 - Regolamento generale sulla protezione dei dati, ed in relazione ai dati personali di cui entra in possesso Cineca, a seguito della compilazione del modulo di iscrizione ai nostri eventi e corsi di formazione, attraverso il sito https://eventi.cineca.it/. In alternativa, i dati possono essere stati raccolti dai docenti dei corsi.

1) IDENTITÀ E DATI DI CONTATTO DEL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il "Titolare del trattamento" è il Consorzio Interuniversitario Cineca, con sede a Casalecchio di Reno (BO) in via Magnanelli 6/3 - CAP 40033, nella persona del Dr. David Vannozzi, Amministratore Delegato con delega in materia di protezione dei dati personali.
È possibile contattare il Titolare del trattamento scrivendo all'indirizzo sopra indicato o inviando un’e-mail al seguente indirizzo di posta elettronica: privacy@cineca.it

2) DATI DI CONTATTO DEL RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI
Cineca ha un Responsabile della protezione dei dati, nominato ai sensi dell'art. 37 del Regolamento UE 2016/679, il quale può essere contattato al seguente indirizzo e-mail: dpo@cineca.it

3) FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Suoi dati personali sono trattati per lo svolgimento di tutte le attività necessarie all'organizzazione ed erogazione dell'evento o del corso di formazione a cui Lei si iscrive (organizzazione ed erogazione dell'evento o del corso; accesso alle rilevazioni di gradimento; effettuazione di eventuali test di verifica dell'apprendimento; predisposizione di attestati di frequenza).
La base giuridica del trattamento dei dati personali forniti al Cineca è quella di soddisfare la Sua richiesta di partecipare all'evento o al corso di formazione a cui si iscrive.
Il corso viene erogato in presenza e viene solitamente effettuata una registrazione video dell’evento per le seguenti ulteriori finalità:
- monitoraggio, documentazione e verifica da parte del Cineca;
- possibile utilizzo del corso a favore di ulteriori partecipanti.
La base giuridica del trattamento è il legittimo interesse del Titolare a migliorare e ampliare l'offerta formativa.
Con l'obiettivo di ridurre al minimo il trattamento dei dati personali (in questo caso le immagini video), le riprese saranno effettuate verso il docente e alle spalle dei partecipanti.

4) DESTINATARI DEI DATI PERSONALI E CATEGORIE DI DESTINATARI
I destinatari dei dati da voi forniti sono il Titolare del trattamento (Consorzio Interuniversitario CINECA) e gli eventuali Responsabili del trattamento nominati dal Cineca, nonché le persone fisiche interne al Cineca che sono state incaricate di trattare i dati per le finalità di cui sopra (responsabile del corso, docenti dei corsi/eventi, personale della segreteria didattica).
I dati relativi ai corsi/eventi degli iscritti saranno inoltre visibili, se necessario, ai partner di progetto (ABD, BiREX, ENI, LEONARDO, DOMPE). Le strutture che ospitano gli eventi potranno effettuare verifiche in ottemperanza alla normativa di contrasto al COVID.
Al fine di consentire l'entrata in luoghi con restrizioni di accesso, potrà essere fatta inoltre richiesta di fornire altri dati di natura personale, quali i documenti d'identità, che saranno raccolti da Cineca e gestiti dal partner che ospita l’evento.
I Suoi dati personali non saranno oggetto di diffusione.

5) PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
La determinazione del periodo di conservazione dei Suoi dati personali si basa sul principio della necessità del trattamento. I dati saranno pertanto conservati per il tempo necessario allo svolgimento delle finalità indicate al punto 3.
I nominativi dei partecipanti ai corsi, e le eventuali graduatorie di merito per i corsi che prevedono una selezione, vengono conservati fino al termine dell’iter burocratico di audit del progetto (dicembre 2025).
Tale tempo di conservazione deriva dalla necessità di rispondere ad eventuali richieste dell'interessato e/o dell’Ente di appartenenza in merito ai corsi tenuti presso il Cineca (es. richieste di rilascio di un attestato di frequenza a seguito dello smarrimento dello stesso, ecc.).
L'eventuale registrazione video del corso sarà conservata per il periodo necessario al perseguimento delle finalità di cui al punto 3.

6) DIRITTI DELL'INTERESSATO
Le ricordiamo che, in relazione ai dati personali da Lei forniti, Lei ha i seguenti diritti:
1. avere accesso ai suoi dati personali;
2. ottenere la rettifica o la cancellazione dei suoi dati o la limitazione del trattamento che la riguarda;
3. opporsi al trattamento;
4. portabilità dei dati (diritto applicabile solo ai dati in formato elettronico), come disciplinato dall'art. 20 del Regolamento UE 2016/679;
5. revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca (si precisa che il diritto di revocare il consenso non può ovviamente essere esercitato nei casi in cui il trattamento sia necessario, ad esempio, per adempiere ad un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento o per l'esecuzione di un compito di interesse pubblico o connesso all'esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare);
6. presentare un reclamo all'autorità di controllo.
Per esercitare i diritti di cui sopra (punti da 1 a 5) è possibile contattare il Cineca inviando un’e-mail al seguente indirizzo: training_eurocc_italy@cineca.it
Il Cineca è tenuto a fornire una risposta entro un mese dalla richiesta, prorogabile fino a tre mesi in caso di richieste particolarmente complesse.

7) NATURA OBBLIGATORIA O FACOLTATIVA DEL CONFERIMENTO DEI DATI E CONSEGUENZE DELL'EVENTUALE MANCATO CONFERIMENTO
Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter procedere all'iscrizione a corsi ed eventi organizzati da Cineca.
Il mancato conferimento dei dati non consentirà di procedere all'iscrizione al corso o all'evento di interesse.

About CINECA

Cineca is a non profit Consortium, made up of 70 Italian universities, 5 Italian Research Institutions and the Italian Ministry of Education.

Today it is the largest Italian computing centre, one of the most important worldwide. With more seven hundred employees, it operates in the technological transfer sector through high performance scientific computing, the management and development of networks and web based services, and the development of complex information systems for treating large amounts of data.

It develops advanced Information Technology applications and services, acting like a trait-d'union between the academic world, the sphere of pure research and the world of industry and Public Administration. .

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