Titulus 5 - corso base per utenti

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Obiettivi formativi: Il corso ha lo scopo di fornire le competenze sulle principali funzionalità del sistema di gestione documentale e sull’utilizzo delle funzioni applicative dedicate all’organizzazione dell’archivio corrente dell’ente tramite il protocollo informatico Titulus con l’interfaccia rinnovata a partire dal 2022 (Titulus 5).

Destinatari:

  • Nuovi operatori di Titulus
  • Operatori di Titulus 4 che non conoscono la nuova interfaccia (Titulus 5)
  • Responsabili di strutture funzionali
  • Operatori di strutture periferiche

Conoscenze pregresse necessarie:

  • Nozione di archivio informatico
  • Nozione di protocollazione informatica di documenti
  • Nozione di posta elettronica certificata
  • Nozione di fascicolo o faldone

Argomenti:

  • homepage di Titulus 5 (dashboard, notifiche e profili, widget e moduli)
  • Ricerca dei documenti (ricerca globale, ricerca avanzata, filtri e modelli)
  • Protocollazione di documento in arrivo (arrivo, differito, bozza di pec)
  • Gestione delle bozze di pec senza protocollazione (annullamento, trattamento come spam, ripristino da spam, trasformazione in documento non protocollato)
  • Altri tipi di registrazione (documento tra uffici e documento non protocollato)
  • Registrazione di documento in partenza e invio da Titulus (trasmissione di un documento in uscita, il campo “a mezzo”, consultazione dell’invio e delle ricevute)
  • Fascicolazione (creazione di un fascicolo, interfaccia del fascicolo, funzionalità speciali)
  • Iter di richiesta di pubblicazione all’Albo

Il corso prevede esercitazioni su ambiente di preprod dell’Ateneo. Si raccomanda ai partecipanti di verificare di essere in possesso di tutte le abilitazioni necessarie.

Codice: 
DEM_21
Rivolto a: 
Enti di ricerca
Università
Area: 
Trasformazione digitale - Gestione Documentale
Durata: 
1g in presenza o 5gg online
Tipologia: 
base
Modalità di erogazione disponibili: 
Corso in presenza, e-learning blended
Costo per partecipante: 
250
Tempo stimato per la fruizione in modalità e-learning: 
10h

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