Titulus 5 - corso base per utenti

da Lunedì, 13 Febbraio 2023 11:00 a Venerdì, 17 Febbraio 2023 13:00
Modalità di erogazione: 
e-learning blended

La didattica frontale si svolge tramite videolezioni e altre risorse didattiche messe a disposizione dei partecipanti sulla piattaforma learn.cineca.it per tutto il periodo di erogazione del corso. I partecipanti fruiranno in autonomia delle risorse disponibili, secondo il calendario suggerito sul corso.

Il docente sarà disponibile per domande e approfondimenti durante delle sessioni in diretta della durata di massimo 2 ore ciascuna. Numero e calendario degli incontri in diretta con il docente sono espressi per ogni singolo corso. Qui ulteriori dettagli e la risposta a domande frequenti.

Chiusura iscrizioni: 
Venerdì, 03 Febbraio 2023 alle 11:00

Gli incontri in diretta con i docenti si svolgeranno su piattaforma Microsoft Teams nelle seguenti date e orari:

  • Lunedì 13 Febbraio ore 11:00 - 11:30
  • Mercoledì 15 Febbraio ore 11:00 - 13:00
  • Venerdì 17 Febbraio ore 11:00 - 13:00

La data di chiusura iscrizioni si intende salvo esaurimento posti.

Durante la settimana precedente all'avvio del corso verrà confermata o meno l'erogazione e - se confermata - i partecipanti riceveranno istruzioni per l'accesso.

Al termine del corso sarà somministrato un test di valutazione finale il cui superamento è vincolante per l’ottenimento dell’Open Badge.

I partecipanti che avranno visionato tutte le videolezioni messe a disposizione nel corso riceveranno l'attestato di partecipazione.

 

Docenti: 
Carmelinda Rizzo, Chiara Francisconi

Obiettivi formativi: Il corso ha lo scopo di fornire le competenze sulle principali funzionalità del sistema di gestione documentale e sull’utilizzo delle funzioni applicative dedicate all’organizzazione dell’archivio corrente dell’ente tramite il protocollo informatico Titulus con l’interfaccia rinnovata a partire dal 2022 (Titulus 5).

Destinatari:

  • Nuovi operatori di Titulus
  • Operatori di Titulus 4 che non conoscono la nuova interfaccia (Titulus 5)
  • Responsabili di strutture funzionali
  • Operatori di strutture periferiche

Conoscenze pregresse necessarie:

  • Nozione di archivio informatico
  • Nozione di protocollazione informatica di documenti
  • Nozione di posta elettronica certificata
  • Nozione di fascicolo o faldone

Argomenti:

  • homepage di Titulus 5 (dashboard, notifiche e profili, widget e moduli)
  • Ricerca dei documenti (ricerca globale, ricerca avanzata, filtri e modelli)
  • Protocollazione di documento in arrivo (arrivo, differito, bozza di pec)
  • Gestione delle bozze di pec senza protocollazione (annullamento, trattamento come spam, ripristino da spam, trasformazione in documento non protocollato)
  • Altri tipi di registrazione (documento tra uffici e documento non protocollato)
  • Registrazione di documento in partenza e invio da Titulus (trasmissione di un documento in uscita, il campo “a mezzo”, consultazione dell’invio e delle ricevute)
  • Fascicolazione (creazione di un fascicolo, interfaccia del fascicolo, funzionalità speciali)
  • Iter di richiesta di pubblicazione all’Albo

Il corso prevede esercitazioni su ambiente di preprod dell’Ateneo. Si raccomanda ai partecipanti di verificare di essere in possesso di tutte le abilitazioni necessarie.

Codice: 
DEM_21
Rivolto a: 
Enti di ricerca
Università
Area: 
Trasformazione digitale - Gestione Documentale
Durata: 
1g in presenza o 5gg online
Tempo stimato per la fruizione in modalità e-learning: 
10h
Tipologia: 
base
Costo per partecipante: 
250
Conclusa: 
0

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